Bokföringens och redovisningens mest grundläggande uppgift handlar om att skapa balans mellan kontona för att balansräkningen ska gå ihop. En insatt förstår vad detta innebär men det gör inte alla. I en balansräkning delar man in räkningen i tillgångar, eget kapital & skulder, intäkter och kostnader. När någonting exempelvis köps in så belastar det flera konton, bland annat likvida medel och inköp av material. Genom dess påverkan av flera konton så ska det skapa balans mellan de olika kontogrupperna. Om bokföringen sker korrekt och löpande så ska detta inte vara några konstigheter.